Kredi Kartı Tanımları
FixHUB Kredi Kartı Tanımları Kılavuzu: POS ve Taksit Yönetimi
FixHUB yazılımında Kredi Kartı Tanımları, servsinizde kullandığınız fiziki POS cihazlarını, sanal POS altyapılarını ve işletmenize ait ticari kredi kartlarını tanımladığınız alandır.
Bu modül, kartla yapılan tahsilatların banka komisyon oranları ve valör (hesaba geçiş) süreleriyle birlikte takip edilmesini ve şirket kredi kartlarından yapılan harcamaların kontrol altına alınmasını sağlar.
Kredi Kartı Tanımları Ne İşe Yarar?
Nakit dışındaki kartlı işlemlerde finansal tutarsızlık yaşanmasını önler. Doğru bir yapılandırma size şunları sağlar:
- POS ve Tahsilat Takibi: İşletmenizdeki fiziki POS veya Sanal POS üzerinden çekilen tutarların hangi banka hesabına ve ne zaman yatacağını takip etmenizi sağlar.
- Şirket Kredi Kartı Harcamaları: Şirket adına kullanılan kredi kartlarıyla yapılan yedek parça, yakıt veya ekipman alımlarını borç/ekstre olarak takip eder.
- Komisyon ve Kesinti Analizi: Bankaların uyguladığı POS komisyon oranlarını hesaba katarak net finansal gelirinizi doğru hesaplamanızı sağlar.
- Hatalı Tahsilat Riskini Önleme: Gün sonu POS raporları ile FixHUB üzerindeki kartlı satış raporlarını birebir eşleştirmenize imkan tanır.
Kredi Kartı / POS Tanımlama Nasıl Yapılır?
- Yönetim panelinizden Ayarlar > Genel Ayarlar (veya Finans Ayarları) altından Kredi Kartı Tanımları bölümüne gidin.
- Yeni Kart / POS Ekle butonuna basın.
- Tanım türüne göre bilgileri girin:
- Müşteri Tahsilat POS Tanımı: Müşteriden ödeme aldığınız fiziki veya sanal POS cihazını tanımlayın (Örn: Yapı Kredi Fiziki POS veya iyzico Sanal POS).
- Şirket Kredi Kartı Tanımı: İşletmenizin tedarikçilere veya harcamalara kullandığı kartı tanımlayın (Örn: Garanti Bonus Ticari Kart).
- Bağlı Banka Hesabı: POS tahsilatlarının aktarılacağı ana banka hesabını seçin.
- Komisyon & Valör Süresi: (İsteğe bağlı) Banka komisyon oranını ve blokaj/hesaba geçiş gün sayısını belirtin.
- Kaydet butonuna basarak işlemi tamamlayın.
Kasa ve Tahsilat Ekranında Kullanımı
Servis teslimatında ödeme "Kredi Kartı" olarak seçildiğinde tanımlı POS cihazları listelenir. Doğru POS seçilerek tahsilat kapatılır. Şirket kartıyla bir gider yapıldığında ise Kasa/Gider ekranından ilgili şirket kredi kartı seçilerek kart borcuna işlenmesi sağlanır.
Sık Yapılan Hatalar ve Öneriler
- POS ile Banka Hesabını Eşleştirmemek: Tahsilat yapılan POS cihazının hangi banka hesabına aktarıldığını seçmemek ay sonu banka mutabakatını zorlaştırır.
- Kişisel Kart Harcamalarını Şirket Kartına İşlemek: Şahsi kredi kartı harcamalarını şirket kartı tanımına girmemek, finansal raporların bağımsızlığı için önemlidir.
Sık Sorulan Sorular
Taksitli işlemleri sistemde takip edebilir miyim?
Evet, POS tanımı üzerinden taksit seçeneklerini belirleyebilir ve taksitli yapılan tahsilatların gelecek aylara yansıyan akışını raporlayabilirsiniz.
Sanal POS entegrasyonu ile otomatik tahsilat yapılabilir mi?
Evet, FixHUB Sanal POS altyapısı sayesinde müşterilerinize SMS veya E-posta ile güvenli ödeme linki (Pay-by-Link) göndererek kredi kartı ile online tahsilat alabilirsiniz.
İlgili Rehberler:
- [FixHUB] Banka Hesap Tanımları Kılavuzu
- [FixHUB] Slip / Gider Tanımları Kılavuzu
- [FixHUB] Kasa Defteri ve Hareket Yönetimi Kılavuzu